Panduan · KemasBerkas
Cara mengecilkan PDF jadi 1 MB atau 500 KB
Ijazah, transkrip, atau KTP yang dipindai sering menjadi PDF berukuran beberapa megabyte. Portal pendaftaran biasanya membatasi 500 KB sampai 1 MB per berkas. Berikut cara mengecilkannya.
Kenapa PDF hasil scan besar?
Setiap halaman PDF hasil pindai sebenarnya adalah gambar beresolusi tinggi. Satu halaman bisa 1 sampai 3 MB, apalagi bila dipindai berwarna pada 600 dpi. Untuk dibaca di layar atau oleh petugas verifikasi, resolusi setinggi itu tidak dibutuhkan.
Langkah dengan KemasBerkas
- Pasang KemasBerkas di Chrome, lalu klik ikonnya.
- Di tab Kompres Ukuran, seret berkas PDF ke kotak yang tersedia.
- Pilih target, misalnya LPDP untuk 1 MB atau PPDB untuk 500 KB.
- Klik Kompres Sekarang. Setiap halaman digambar ulang dengan resolusi dan kualitas yang pas supaya total ukurannya muat.
- Unduh hasilnya, lalu buka sekali untuk memastikan semua halaman terbaca.
Hal yang perlu diketahui
- Teks di PDF hasil kompres tidak bisa dipilih lagi, karena setiap halaman menjadi gambar. Untuk dokumen hasil scan hal ini tidak berpengaruh, sebab teksnya memang sudah berupa gambar sejak awal.
- Semakin banyak halaman, semakin kecil jatah per halaman. PDF 30 halaman dengan target 500 KB berarti sekitar 16 KB per halaman, dan tulisan kecil bisa sulit dibaca. Bila memungkinkan, pisahkan dokumen atau unggah hanya halaman yang diminta.
- Bila target tidak tercapai, KemasBerkas memberi tahu Anda, jadi Anda tidak mengunggah berkas yang ternyata masih terlalu besar.
Perlu menggabungkan beberapa PDF dulu?
Bila portal meminta satu berkas berisi beberapa dokumen, gabungkan PDF-nya terlebih dulu, lalu kompres hasil gabungannya. Bila dokumennya masih berupa foto, ubah dulu dengan foto ke PDF.
Tanya jawab
Apakah kualitas PDF turun setelah dikompres?
Resolusi gambar halaman diturunkan secukupnya agar muat di target. Pada target 500 KB sampai 1 MB dokumen beberapa halaman biasanya masih jelas dibaca.
Kenapa teks PDF tidak bisa disalin setelah dikompres?
Agar ukurannya kecil, setiap halaman diubah menjadi gambar. Bila teks perlu tetap bisa dipilih, gunakan fitur Gabung PDF yang tidak mengubah isi halaman.
Apakah PDF saya dikirim ke server?
Tidak. Seluruh proses berjalan di browser Anda.